Công điện của Chủ tịch UBND phường chỉ đạo khẩn trương tập trung phòng chống bão số 1 (bão MAYSAK) và mưa lũ sau bão
Theo tin từ Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn quốc gia, sáng sớm nay (03/7/2026), áp thấp nhiệt đới trên khu vực phía Tây Bắc đặc khu Hoàng Sa đã mạnh lên thành bão, cơn bão số 01 năm 2026, có tên quốc tế là MAYSAK. Hồi 04 giờ ngày 03/7/2026, vị trí tâm bão ở vào khoảng 17,3 độ Vĩ Bắc; 110,1 độ Kinh Đông, trên vùng biển phía Tây Bắc đặc khu Hoàng Sa, cách đảo Hải Nam (Trung Quốc) khoảng 120km về phía Nam. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 (62-74 km/h), giật cấp 10; di chuyển theo hướng Tây với tốc độ khoảng 10 km/h.
Dự báo đến 04 giờ ngày 04/7/2026, vị trí tâm bão ở vào khoảng 19,5 độ Vĩ Bắc; 108,8 độ Kinh Đông, trên vùng ven biển phía Tây đảo Hải Nam (Trung Quốc). Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 8, giật cấp 10; di chuyển theo hướng Bắc Tây Bắc với tốc độ khoảng 10-15km/h.
Dự báo đến 04 giờ ngày 05/7/2026, vị trí tâm bão ở vào khoảng 21,5 độ Vĩ Bắc; 107,9 độ Kinh Đông, trên vùng biển Quảng Ninh - Hải Phòng. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 8, giật cấp 10, di chuyển theo hướng Bắc Tây Bắc, tốc độ khoảng 10-15km/h. Cấp độ rủi ro thiên tai: Cấp 3.
Thực hiện Công điện số 05/CĐ-UBND ngày 03/7/2026 của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng về việc khẩn trương tập trung phòng chống bão số 1 (bão MAYSAK) và mưa lũ sau bão. Để chủ động ứng phó với bão số 01, bảo đảm an toàn tính mạng Nhân dân, hạn chế thấp nhất thiệt hại về tài sản của Nhà nước và Nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường yêu cầu Thủ trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc phường, Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng các tổ dân phố và các cơ quan, đơn vị liên quan khẩn trương triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Bí thư chi bộ, Tổ trưởng các Tổ dân phố và Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị thuộc phường:
- Tuyệt đối không chủ quan, lơ là; thường xuyên theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão, mưa lớn; chủ động triển khai các biện pháp ứng phó theo phương châm "bốn tại chỗ", chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
- Tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm Công điện số 01/CĐ-UBND ngày 01/7/2026 của Chủ tịch UBND phường Về việc phòng chống Áp thấp nhiệt đới trên biển Đông có khả năng mạnh lên thành bão và mưa lớn trong những ngày tới.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn Nhân dân chủ động chằng chống nhà cửa, bảo vệ tài sản, cắt tỉa cây xanh, khơi thông dòng chảy, phòng chống ngập úng và thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn trước, trong và sau bão.
- Chủ động kiểm tra, bảo vệ trụ sở, trường học, cơ sở y tế, công trình công cộng, kho tàng, nhà xưởng và các công trình hạ tầng thuộc phạm vi quản lý.
- Sẵn sàng lực lượng, phương tiện tham gia cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.
- Người đứng đầu các phòng, ban, đơn vị và Tổ trưởng các tổ dân phố chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND phường nếu thiếu trách nhiệm trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện để xảy ra thiệt hại về người và tài sản.
2. Ban chỉ huy Quân sự phường; Công an phường
Căn cứ diễn biến của bão và tình hình thực tế địa phương, chủ động kiểm tra các khu vực trũng thấp, khu vực có nguy cơ ngập úng, sạt lở, nhà ở không bảo đảm an toàn; xây dựng và triển khai phương án sơ tán, di dời người dân khi cần thiết, đặc biệt quan tâm người già, trẻ em, người khuyết tật và các đối tượng yếu thế. Chuẩn bị đầy đủ lực lượng, phương tiện, sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ cứu hộ, cứu nạn theo phương án đã được phê duyệt.
3. Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường
- Chủ trì kiểm tra, rà soát các khu vực có nguy cơ ngập úng, sạt lở, các công trình công cộng, công trình đang thi công, hệ thống thoát nước, cây xanh đô thị, các công trình thủy lợi, phòng, chống thiên tai và các điểm xung yếu trên địa bàn.
- Phối hợp với các phòng đơn vị liên quan tổ chức khơi thông dòng chảy, xử lý các điểm ách tắc tiêu thoát nước; tham mưu các giải pháp bảo đảm an toàn công trình hạ tầng kỹ thuật.
- Kiểm tra, hướng dẫn các chủ đầu tư, đơn vị thi công thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn đối với công trình đang thi công; có phương án gia cố thiết bị, vật liệu xây dựng, giàn giáo, cần cẩu, biển quảng cáo và các hạng mục có nguy cơ mất an toàn khi có gió mạnh.
- Chủ động rà soát, đôn đốc các doanh nghiệp khai thác khoáng sản có các biện pháp rào, chắn xung quanh khu vực đã tác động khai thác, phía trên các vách moong hiện hữu (đặc biệt là khu vực đã tạo thành hố chứa nước), cắm biển báo nguy hiểm, bố trí lực lượng bảo vệ thường xuyên kiểm tra không để người dân, gia súc vào khu vực mỏ; có các biện pháp phòng, chống các sự cố, chủ động về lực lượng, phương tiện để sẵn sàng tham gia ứng phó kịp thời các tình huống thiên tai có thể xảy ra; bảo đảm an toàn lao động và các quy định khác có liên quan về an toàn trong khai thác mỏ.
4. Phòng Kinh tế
- Chủ trì, phối hợp với phòng, đơn vị liên quan rà soát các cơ sở sản xuất, kinh doanh trên địa bàn; hướng dẫn các tổ chức, cá nhân triển khai các biện pháp bảo vệ kho tàng, nhà xưởng, hạn chế thấp nhất thiệt hại do bão và mưa lớn gây ra.
- Rà soát, kiểm tra các chợ, điểm kinh doanh, hệ thống cung ứng hàng hóa thiết yếu; chủ động phối hợp bảo đảm nguồn cung lương thực, thực phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm phục vụ Nhân dân trong thời gian xảy ra thiên tai.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra việc bảo đảm an toàn hệ thống điện, thông tin liên lạc, hạ tầng phục vụ sản xuất, kinh doanh; kịp thời tham mưu UBND phường xử lý các sự cố phát sinh.
- Phối hợp với phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường, các tổ dân phố thống kê thiệt hại về sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, thương mại, dịch vụ sau bão; tham mưu các giải pháp khắc phục, phục hồi sản xuất.
5. Phòng Văn hóa - Xã hội
- Chủ trì, phối hợp tuyên truyền, cập nhật kịp thời thông tin về diễn biến bão và các biện pháp phòng, chống thiên tai trên hệ thống truyền thanh, Cổng thông tin điện tử và các kênh thông tin của phường.
- Phối hợp với Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công rà soát, kiểm tra hệ thống biển hiệu, biển quảng cáo, màn hình quảng cáo, pa nô, băng rôn, bảng tuyên truyền và các phương tiện quảng cáo ngoài trời trên địa bàn; kịp thời hướng dẫn, yêu cầu khắc phục hoặc tham mưu xử lý các trường hợp có nguy cơ mất an toàn khi có mưa bão.
- Rà soát các đối tượng bảo trợ xã hội, hộ nghèo, hộ cận nghèo, người cao tuổi, trẻ em, người khuyết tật và các đối tượng dễ bị tổn thương; tham mưu phương án bảo đảm an toàn, hỗ trợ khắc phục hậu quả sau thiên tai.
- Phối hợp kiểm tra, bảo đảm an toàn đối với các cơ sở giáo dục, y tế, thiết chế văn hóa trên địa bàn.
6. Văn phòng HĐND và UBND phường
- Bảo đảm thông tin liên lạc, điều kiện phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND phường; tổ chức trực ban nghiêm túc trong thời gian có bão, mưa lớn.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Công điện; tổng hợp tình hình, tham mưu UBND phường báo cáo UBND thành phố và cơ quan cấp trên theo quy định.
7. Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công
Chủ trì thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền về diễn biến bão, mưa lũ và các biện pháp phòng, chống thiên tai trên hệ thống truyền thanh, Cổng thông tin điện tử và các kênh thông tin của phường; kịp thời đăng tải các văn bản chỉ đạo, khuyến cáo của cơ quan có thẩm quyền
8. Các Hợp tác xã nông nghiệp trên địa bàn
- Chủ động kiểm tra, vận hành an toàn các trạm bơm, cống, kênh mương và các công trình thủy lợi thuộc phạm vi quản lý; chuẩn bị đầy đủ nhân lực, vật tư, thiết bị để sẵn sàng tiêu úng, chống ngập khi có mưa lớn.
- Phối hợp với Xí nghiệp Khai thác công trình thủy lợi Chí Linh triển khai các phương án tiêu thoát nước, phòng, chống ngập úng; kịp thời báo cáo các sự cố phát sinh để xử lý.
- Hướng dẫn thành viên và người dân thực hiện các biện pháp bảo vệ cây trồng, vật nuôi, thủy sản; khẩn trương khắc phục hậu quả, khôi phục sản xuất sau bão.
9. Trạm Y tế, các cơ sở giáo dục trên địa bàn
- Chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc, vật tư y tế, phương án cấp cứu và phòng, chống dịch bệnh sau mưa bão.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện, cây xanh, tường rào, phòng học; triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn cho học sinh, giáo viên và tài sản.
10. Đề nghị Ủy ban MTTQ Việt Nam phường
Tăng cường tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân chủ động thực hiện các biện pháp phòng, chống bão; phối hợp hỗ trợ các hộ dân gặp khó khăn, góp phần bảo đảm an toàn cộng đồng.
11. Đề nghị Xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi Chí Linh
- Kiểm tra, giải toả các điểm ách tắc cục bộ; tổ chức nạo vét, khơi thông dòng chảy, giải tỏa bèo, các đăng, đó, vật cản trên các tuyến kênh, cửa vào các cống tiêu nhằm chủ động vận hành các trạm bơm, cống tiêu để tiêu rút nước đệm phòng chống úng lụt, bảo vệ sản xuất nông nghiệp. Chú ý các khu vực đã từng xảy ra các sự cố về ách tắc dòng chảy như khu vực Hồ Bến Tắm Ngoài, Kênh tiêu chính hồ Bến Tắm Ngoài đến khu cầu Đại Tân.
- Kiểm tra, vận hành an toàn hệ thống cống, trạm bơm tiêu; bố trí cán bộ trực 24/24 giờ, bảo đảm sẵn sàng tiêu úng khi có mưa lớn, ngập úng xảy ra. Thông tin kịp thời tình hình xả lũ vận hành các trạm bơm, hồ chứa về UBND phường.
12. Các Doanh nghiệp khai thác khoáng sản
-Triển khai Phương án phòng chống thiên tai và Kế hoạch ứng phó sự cố sạt lở đất, sự cố mô khai thác khoáng sản, sự cố chất thải; Chủ động chuẩn bị lực lượng, vật tư, phương tiện, trang thiết bị, như yêu phẩm theo phương châm "bốn tại chỗ".
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin diễn biến thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn công trình, hạng mục công trình khai thác mỏ, các công trình xử lý chất thải.
- Kiểm tra, rà soát và tổ chức giằng néo kéo cột, che chắn và chống tốc mái cho nhà xưởng, nhà làm việc, nhà ở cho công nhân nội trú (nếu có), kho tầng, đặc biệt là các kho chứa thành phẩm, bán thành phẩm; khơi thông công rãnh thoát nước nội bộ tránh xảy ra ngập cục bộ; duy trì sự làm việc bình thường.
- Kiểm tra các điều kiện khai thác, bảo đảm an toàn theo đúng thiết kế đã được thẩm định, phê duyệt. Kiểm tra, rà soát hiện trạng mức độ an toàn tại các khu vực khai thác, bãi thải, hồ lắng, hồ chứa chất thải (kể cả khi các khu vực này đã dừng hoạt động); thực hiện các giải pháp để đưa về trạng thái an toàn theo quy định; đánh giá mức độ an toàn của đê, đập, bờ bao hồ chứa bùn thải, hồ lắng, bãi thải, bờ moong; rà soát, bổ sung hồ sơ thiết kế, khả năng chịu tải của đê, đập, bờ bao (có tính đến sự tác động của mưa lũ, dòng chảy); xử lý khắc phục ngay các hiện tượng trượt, lún, nứt, thấm, sạt lở đê, đập, bờ bao, bờ moong.
- Khai thác theo đúng hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế mỏ, ranh giới, diện tích, độ sâu cho phép tránh làm tăng nguy cơ thiệt hại do mưa lớn, lũ, lũ quét, sạt lở đất, sụt lún đất gây ra.
- Rào, chắn xung quanh khu vực đã tác động khai thác, phía trên các vách moong hiện hữu (đặc biệt là khu vực đã tạo thành hồ chứa nước), cắm biển báo nguy hiểm, bố trí lực lượng bảo vệ thường xuyên kiểm tra không để người dân, gia súc vào khu vực mỏ (đặc biệt nghiêm cấm việc tắm, bơi lội tại hồ chứa nước, đi lại trên vách, bờ moong). Thường xuyên kiểm soát khu vực khai thác khoáng sản và các khu vực khác có liên quan, trường hợp có dấu hiệu không bảo đảm an toàn, sạt, trượt, lở đất, đá phải dừng ngay hoạt động khai thác, chế biến, đồng thời có biện pháp khắc phục kịp thời và báo cáo ngay cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định.
- Có các biện pháp phòng, chống các sự cố, chủ động về lực lượng, phương tiện để sẵn sàng tham gia ứng phó kịp thời các tình huống thiên tai có thể xảy ra. Bảo đảm an toàn lao động và các quy định khác có liên quan về an toàn trong khai thác mỏ; chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra sự cố mất an toàn gây ảnh hưởng đến tính mạng con người và tài sản.
13. Các tổ dân phố trên địa bàn
- Tăng cường tuyên truyền, thông báo kịp thời đến Nhân dân về diễn biến của bão, mưa lũ và các biện pháp phòng, chống thiên tai; vận động người dân chủ động chằng chống nhà cửa, bảo vệ tài sản, khơi thông cống rãnh, bảo đảm an toàn trước, trong và sau bão.
- Rà soát các hộ dân tại khu vực có nguy cơ ngập úng, nhà ở không bảo đảm an toàn và các đối tượng dễ bị tổn thương; kịp thời báo cáo UBND phường để chỉ đạo, hỗ trợ hoặc tổ chức sơ tán khi cần thiết.
- Phối hợp với Công an phường, Ban Chỉ huy Quân sự phường và các đơn vị liên quan triển khai công tác ứng phó, cứu hộ, cứu nạn, khắc phục hậu quả thiên tai theo chỉ đạo của UBND phường.
- Thực hiện nghiêm chế độ trực, theo dõi tình hình trên địa bàn; kịp thời báo cáo các sự cố, thiệt hại và tình huống phát sinh về UBND phường để chỉ đạo xử lý.
14. Các thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường chủ động kiểm tra, đôn đốc công tác phòng chống bão theo lĩnh vực, địa bàn phụ trách.
15. Đề nghị Thường trực Đảng ủy, Thường vụ Đảng ủy tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả do bão trên địa bàn được phân công.
16. Chế độ trực và báo cáo
Thực hiện trực ban nghiêm túc 24/24 giờ trong thời gian có bão, mưa lớn; thường xuyên theo dõi, cập nhật tình hình và báo cáo kịp thời các sự cố phát sinh về Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường (Qua phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường) để tổng hợp, chỉ đạo xử lý. Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND phường nếu thiếu trách nhiệm trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện, để xảy ra thiệt hại về người và tài sản do chủ quan, lơ là.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường yêu cầu Thủ trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc phường, Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng các tổ dân phố, các cơ quan, đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện Công điện này./.
